Privacyverklaring
- Inleiding
Ik, Mim Roest, hecht veel waarde aan de privacy van mijn klanten. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, hoe ik deze gebruik en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens.
2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Wanneer je mijn website bezoekt of een afspraak maakt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres
• Eventuele gezondheidsinformatie (indien relevant voor de tattoo-behandeling)
• Berichten via contactformulieren of e-mail
• Foto’s van gezette tattoos
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Afhandelen en maken van afspraken
• Versturen van bevestigingen en herinneringen voor afspraken
• Administratie
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Marketingdoeleinden (zoals het versturen van nieuwsbrieven, alleen indien je toestemming hebt gegeven)
• Delen van foto’s van tattoos op social media kanalen en voor eigen gebruik. (zie artikel 6)
4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen zijn:
• Afspraken en contactgegevens: 1 jaar na het laatste contact
• Facturatiegegevens: 7 jaar (verplicht voor belastingadministratie)
• Nieuwsbriefinschrijvingen: Tot uitschrijving door jou
• Foto’s van gezette tattoos: Onbepaalde tijd, tenzij je bezwaar maakt (zie artikel 6)
5. Deel ik jouw gegevens met derden?
Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten of als ik hier wettelijk toe verplicht ben. Denk hierbij aan:
• Betalingsproviders voor het verwerken van betalingen
• Boekhoudsoftware voor facturatie en administratie
• Overheidsinstanties als dit wettelijk verplicht is
6. Foto’s van tattoos
Ik maak regelmatig foto’s van de tattoos die ik zet voor mijn portfolio en promotie. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op:
• Mijn website
• Social media (Instagram, Facebook, etc.)
• Marketingmateriaal (zoals flyers, fotoboekjes of advertenties)
Je hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen het maken en/of publiceren van foto’s. Dit kun je vooraf of achteraf aangeven via mimroest@gmail.com of mondeling in de studio. Als je bezwaar maakt, zal ik de foto’s niet publiceren of, indien al geplaatst, zo snel mogelijk verwijderen.
7. Cookies en tracking
Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren.
• Functionele Cookies: Noodzakelijk voor het goed functioneren van de website
• Analytische Cookies: Voor statistieken over websitebezoek (geanonimiseerd)
• Marketing Cookies: Alleen na toestemming, voor bijvoorbeeld advertenties of social media-integratie
Je kunt cookies beheren via de instellingen van jouw browser.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor marketingdoeleinden
• Jouw toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of foto’s)
Wil je van deze rechten gebruikmaken? Neem dan contact met me op via mimroest@gmail.com
9. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd te vinden op mijn website.
11. Contactgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met me op via: email: mimroest@gmail.com